Regolamento

 

 

 

 

 

 

1. Il presente Regolamento disciplina modalità e termini di funzionamento interno di L.A.VO.P.S.

2. Il Consiglio Direttivo redige altri regolamenti, anche in forma di “Carta dei Servizi”, aventi ad oggetto la disciplina di specifici settori di attività e/o di termini e modalità di fruizione delle prestazioni fornite da L.A.VO.P.S.

 

1. Possono aderire a L.A.VO.P.S. organizzazioni di volontariato, come definite dalla L. n. 266/91, e, nei limiti di quanto stabilito dall’art. 5 dello Statuto, associazioni e comitati privati che non perseguono fine di lucro, anche non disciplinati dalla predetta Legge, ed enti ecclesiastici operanti sul territorio provinciale.

2. Possono essere soci anche organizzazioni di volontariato, comitati, associazioni, enti ecclesiastici con sede legale in altra provincia del territorio nazionale, purché abbiano almeno una sede operativa sul territorio della provincia di Sondrio.

 

1. Gli aspiranti soci presentano domanda di ammissione al Consiglio Direttivo, sottoscritta dal legale rappresentante dell’ente interessato, con espressa dichiarazione di conoscenza ed accettazione dello Statuto, del presente Regolamento di funzionamento interno, dell’eventuale Carta dei Servizi e degli altri eventuali Regolamenti vigenti all’atto della presentazione della domanda. Il legale rappresentante può delegare ad altro aderente il potere di rappresentanza in assemblea e in tutte le altre sedi, in conformità alle norme che disciplinano l’ordinamento interno dell’ente interessato. Il legale rappresentante o il delegato devono comunque avere compiuto il diciottesimo anno di età all’atto della presentazione della domanda di iscrizione.

2. Alla domanda debbono essere allegati: • copia dell’atto costitutivo; • copia dello statuto e dell’eventuale Regolamento o degli eventuali Regolamenti vigenti; • quadro completo delle cariche sociali; • copia dell’eventuale decreto di iscrizione al Registro Regionale del Volontariato. Nella domanda deve essere indicato l’indirizzo della sede dell’ente che intende iscriversi o comunque il recapito ove inoltrare la corrispondenza, comprensivo di numeri di telefono, ed eventualmente fax e indirizzo e-mail.

3. E’ altresì previsto un colloquio formale preventivo di reciproca conoscenza tra il rappresentante legale dell’ente interessato, o un aderente delegato per iscritto, con il Presidente ed il Direttore di L.A.VO.P.S. Il Presidente relaziona il Consiglio Direttivo in merito al colloquio e comunica, in particolare, eventuali elementi rilevanti a fini di decisione sulla domanda di ammissione, emersi durante il predetto incontro.

4. Il Consiglio Direttivo delibera sulle domande nel corso della prima riunione utile. Nella valutazione della domanda, il Consiglio Direttivo tiene conto delle finalità perseguite e dell’attività svolta dall’ente interessato e della compatibilità delle stesse con finalità ed attività previste da statuto e regolamenti di L.A.VO.P.S. L’accettazione della domanda di ammissione viene comunicata per iscritto all’ente interessato, in persona del legale rappresentante, ed eventualmente all’aderente delegato, entro trenta giorni dalla data della relativa delibera. A seguito della comunicazione di ammissione da parte del Consiglio Direttivo, il nuovo socio provvede, entro trenta giorni, al versamento della quota associativa relativa all’anno corrente, a pena di esclusione. Il rigetto della domanda di ammissione, sinteticamente motivato, viene comunicato per iscritto all’ente interessato, in persona del legale rappresentante, ed eventualmente all’aderente delegato, entro trenta giorni dalla data della relativa delibera.

5. Il socio si impegna altresì a dare comunicazione dell’eventuale variazione del rappresentante legale entro trenta giorni dalla nomina. Art. 4 - Assemblea 1. L'assemblea, sia in seduta ordinaria che in seduta straordinaria, è convocata dal Presidente almeno dieci giorni prima della data stabilita, mediante lettera raccomandata e/o fax, e-mail, telegramma. L’avviso di convocazione deve contenere data, ora, luogo dell’adunanza, in prima e seconda convocazione, e l’ordine del giorno. La documentazione relativa all'ordine del giorno deve essere a disposizione, per la consultazione, presso la sede di L.A.VO.P.S. e presso le sedi degli sportelli decentrati almeno cinque giorni prima della data stabilita per l’assemblea. 2. In assemblea, il voto è espresso dal Legale Rappresentante o da un aderente, regolarmente delegato, dell’ente iscritto a L.A.VO.P.S. 3. Il Direttore può partecipare alle discussioni, senza diritto di voto.

 

1. Ciascun aderente a L.A.VO.P.S. può proporre un solo candidato. Nelle schede dovranno essere indicati tutti i candidati al Consiglio; si potranno esprimere al massimo tre preferenze.

2. Almeno due terzi dei componenti elettivi del Consiglio devono essere rappresentanti di organizzazioni di volontariato. A prescindere dal numero dei voti riportati, prevalgono i candidati che rappresentano organizzazioni di volontariato, fino alla copertura dei due terzi del totale delle cariche.

3. Il Consiglio Direttivo viene convocato per iscritto dal Presidente, almeno cinque giorni prima della data fissata, mediante avviso personale – lettera raccomandata a./r., oppure fax, e-mail, telegramma -, contenente ordine del giorno, data, ora e luogo di convocazione.

4. La carica di consigliere è personale e non è ammesso il voto per delega.

5. Il Consiglio Direttivo delibera sempre con voto palese e a maggioranza dei voti, eccettuati i casi di nomine o comunque riguardanti le persone, quando il voto sottintende valutazione o giudizio o riguarda l’irrogazione di una sanzione; in tali ipotesi, si ricorre al voto segreto. In ogni caso, è richiesta per la validità della decisione la presenza della maggioranza dei suoi componenti.

6. Può essere estromesso dal Consiglio Direttivo il Consigliere che, senza adeguata giustificazione, non partecipi a tre riunioni consecutive. Contro il provvedimento di estromissione, deliberato dallo stesso Consiglio Direttivo, sinteticamente motivato e comunicato tramite raccomandata a./r. all’interessato, è ammesso ricorso al Collegio di Garanzia. Il ricorso, motivato, deve essere presentato tramite raccomandata a./r. nel termine di trenta giorni dal ricevimento della comunicazione. L’eventuale proposizione dell’azione giudiziaria è comunque subordinata al previo esperimento del ricorso al Collegio. Il Consigliere è definitivamente estromesso dalla carica con l’inutile decorso del termine o con il provvedimento di conferma dell’estromissione emesso dal Collegio di Garanzia.

7. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di tenere le proprie riunioni anche presso luoghi diversi dalla sede legale, ad esempio presso le sedi operative decentrate, e di invitare ad assistere alla fase di discussione e/o deliberazione gli aderenti, anche in relazione a specifiche tematiche.

8. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di istituire commissioni di studio e lavoro su specifici argomenti, ai quali possono prender parte anche esperti in materia, coordinandone le attività o delegandone il coordinamento al Direttore.

9. Il Consiglio ha facoltà di delegare a propri membri il compimento di singoli atti o categorie di atti, anche con potere di rappresentanza di fronte a tutti i terzi.

 

1. Il Presidente ed il Vice Presidente sono eletti dal Consiglio Direttivo fra i propri componenti.

2. Il Presidente è il legale rappresentante di L.A.VO.P.S. e, previa autorizzazione del Consiglio Direttivo, può agire e resistere davanti a qualsiasi autorità giudiziaria.

3. In ogni caso di vacanza, assenza, impedimento o cessazione dalla carica, è sostituito dal Vice Presidente.

 

1. Il Collegio di Garanzia deve pronunciarsi sulle materie di propria competenza con provvedimento scritto e motivato, entro trenta giorni dal ricevimento del ricorso o dalla richiesta di attivazione. Il provvedimento deve essere inviato all’interessato o agli interessati tramite raccomandata a./r., entro il giorno successivo alla pronuncia.

2. I provvedimenti del Collegio non sono impugnabili innanzi ad altri organi associativi.

 

1. I candidati elettivi dei singoli organi associativi sono presentati dagli aderenti tramite compilazione di modulo appositamente predisposto da L.A.VO.P.S., da consegnarsi entro la data stabilita per l’assemblea. Il Comitato Direttivo ha facoltà di nominare una Commissione, composta da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri, individuati tra dipendenti e/o collaboratori di L.A.VO.P.S., e/o tra gli stessi Consiglieri e/o tra i rappresentanti degli enti aderenti. La Commissione dovrà gestire collegialmente tutte le operazioni elettorali: raccolta delle candidature, formazione delle liste, modalità di votazione, stesura del verbale e proclamazione degli eletti.

 

1. Il bilancio consuntivo è redatto tempestivamente, in modo da essere approvato entro il trenta aprile di ogni anno.

2. Ferma restando la scadenza statutaria, il bilancio preventivo è redatto entro i tempi previsti dal Comitato di Gestione del Fondi Speciale per il Volontariato nella Regione Lombardia, per poter concorrere alla ripartizione annuale delle somme disponibili.

3. Il bilancio preventivo viene redatto annualmente, recependo anche i Piani di Lavoro presentati per le diverse aree/funzioni dal personale di L.A.VO.P.S. ed approvati dal Consiglio Direttivo.

 

1. Il Presidente, con riferimento ai conti correnti bancari e postali, può delegare il potere di firma al Vice Presidente, agli altri Consiglieri, al Direttore.

2. Il dipendente che si occupa della contabilità esegue le operazioni di incasso e pagamento.

 

1. Il Direttore del L.A.VO.P.S. è selezionato dal Consiglio Direttivo sulla base di una valutazione oggettiva del curriculum vitae ed ogni altro elemento utile.

2. Il Direttore ha i seguenti compiti:

• pone in essere tutti gli atti esecutivi necessari all’attuazione delle delibere dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo;

• cura la redazione dei verbali e degli atti deliberatori delle sedute consiliari e controlla la redazione dei verbali delle Assemblee;

• dirige la struttura organizzativa di L.A.VO.P.S. ed organizza e programma le modalità concrete di svolgimento del rapporto di lavoro del personale dipendente e dei collaboratori;

• programma e dirige l’attuazione delle attività deliberate dal Consiglio Direttivo;

• gestisce le spese correnti nonché quelle per gli investimenti nella misura determinata dal Consiglio Direttivo e ne rende conto trimestralmente;

• mantiene i rapporti tecnici con gli Enti Locali;

• organizza i servizi resi da L.A.VO.P.S.;

• redige gli schemi di bilancio consuntivo e preventivo, da sottoporre all’esame del Consiglio Direttivo;

• partecipa al Comitato Tecnico del Coordinamento Regionale dei CSV ed ai tavoli istituzionali previsti dalla “Mappa di posizionamento sul territorio”, approvata dal Consiglio Direttivo, e dalle eventuali successive modifiche.

 

1. Per lo svolgimento della propria attività istituzionale ed in particolare per l’erogazione dei propri servizi, L.A.VO.P.S. si avvarrà preferibilmente del proprio personale dipendente; potrà, tuttavia, ricorrere a contratti di lavoro diversi da quelli di lavoro subordinato e/o stipulare appalti di servizi o altri tipi di accordo con soggetti privati o Pubbliche Amministrazioni. Tutti i predetti contratti saranno deliberati dal Consiglio Direttivo e sottoscritti dal Presidente. 2. L.A.VO.P.S., inoltre, potrà avvalersi di consulenti esterni messi a disposizione dagli enti aderenti attraverso apposite convenzioni, anche a fronte di rimborsi o corrispettivi specifici, al fine di risparmiare risorse e favorire la flessibilità organizzativa.

 

1. Ove ne ravvisi l’opportunità, il Consiglio Direttivo può istituire sul territorio provinciale sedi operative e/o sportelli aperti al pubblico, preferibilmente presso sedi di Enti Pubblici.

 

1. L.A.VO.P.S. assicura a tutti i soci il diritto di accesso ai libri sociali, compatibilmente con le disposizioni di cui al D. Lgs. n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

2. Gli aderenti ed i titolari di cariche associative sono tenuti a non divulgare informazioni riservate, conosciute in ragione della partecipazione ad assemblee, ad adunanze di organi associativi e comunque dell’adesione a L.A.VO.P.S.

 

1. La richiesta di patrocinio - senza oneri per L.A.VO.P.S. o con oneri di ammontare non superiore ad Euro trecento - di attività, progetti o pubblicazioni, corredata da adeguata documentazione, è indirizzata al Presidente di L.A.VO.P.S., che sentito il Direttore, valutata l’attinenza alle finalità di legge e statutarie, con particolare riguardo alle iniziative dei soci, decide in merito.

2. La decisione è sottoposta al Consiglio Direttivo, nel corso della prima riunione utile.

 

1. Le spese autorizzate e sostenute per conto di L.A.VO.P.S. da aderenti, componenti di organi associativi, dipendenti e collaboratori sono rimborsate nell’osservanza dei seguenti criteri generali.

2. L’interessato è tenuto a compilare e sottoscrivere apposito modulo predisposto dall’Associazione, sul quale devono essere indicate le specifiche attività in relazione a cui le spese sono state sostenute e gli elementi necessari a quantificarne esattamente l’ammontare (chilometri percorsi, mezzo utilizzato ecc.). L’interessato è tenuto anche ad allegare al modulo le pezze giustificative delle spese sostenute.

3. Il rimborso per viaggi o missioni effettuati con uso di auto privata viene disposto sulla base delle tariffe chilometriche aggiornate periodicamente dal Consiglio Direttivo. 4. Il rimborso viene autorizzato mediante sottoscrizione del modulo, da parte del Presidente o del Direttore.