Per costituire una O.d.V. sono necessari i seguenti documenti:
- Atto Costitutivo
- Statuto
- Certificato di attribuzione del Codice Fiscale
Il Codice fiscale si richiede presso l’Agenzia delle Entrate territorialmente competente (facendo riferimento alla sede legale dell’associazione per l’individuazione) con il modulo AA5 e contestualmente il Codice Fiscale viene rilasciato. Deve inoltrare la richiesta il Rappresentante Legale dell’associazione o un suo delegato, provvisto quindi, di delega e fotocopia della Carta d’identità del Presidente.
Una associazione può essere costituita con atto pubblico o scrittura privata autenticata, presso un notaio che conferisce certezza legale all’atto (obbligatorio se l’associazione vuole conseguire Personalità giuridica), o con scrittura privata registrata, cioè registrando atto costitutivo e statuto all’Ufficio del Registro presso l’Agenzia delle Entrate.
Prima di richiedere all'ufficio la registrazione della scrittura privata, si devono pagare le imposte dovute utilizzando il modello F23 (le organizzazioni di volontariato che si iscrivono al Registro del Volontariato ne sono esenti, salvo per i diritti di segreteria che sono a carico di tutti). Il pagamento va effettuato in banca, alla posta o presso il concessionario della riscossione. Una volta effettuato il pagamento, il contribuente deve presentare all'Ufficio: l'atto da registrare, in almeno due originali, su ognuno dei quali vanno applicate le marche da bollo (bollo da 14,62 euro ogni 4 facciate oppure ogni 100 righe, di entrambe le copie. Le Organizzazioni di volontariato e le Onlus ne sono esenti); i modelli di richiesta di registrazione (mod. 69 http://www.agenziaentrate.gov.it/ilwwcm/resources/file/ebbc174e4057991/mod69.pdf e mod. RR); la ricevuta di versamento (copia del modello F23). L'Ufficio registra l'atto, trattiene un originale e restituisce l'altro. La registrazione avviene in tempo reale o in differita, a seconda dell'organizzazione dell'Ufficio.
Una associazione costituita con scrittura privata registrata è regolarmente costituita e può operare senza ulteriori adempimenti.
Per accedere a contributi e godere di agevolazioni fiscali, l’associazione deve iscriversi negli appositi registri.
E’ importante ricordare che, tra gli adempimenti formali dell’associazione, durante la vita associativa, vi è quello di aggiornare l’Agenzia delle Entrate, con il modulo AA5/5, di ogni variazione che si opera relativa alla richiesta di C.F. ad esempio, cambiamento del nome, della sede, del Presidente, etc. sono modifiche da comunicare entro 30 gg. All’Agenzia delle Entrate: non verrà modificato il C.F. attribuito, ma verranno aggiornati i dati relativi.
